教务处关于做好我校国家留学基金管理委员会2015年优秀本科生国际交流项目相关工作的通知

各学院、直属系：

根据《关于确定2015年优秀本科生国际交流项目资助项目的函》（留金发〔2015〕3009号）文件精神，我校2015年共有26个项目获国家留学基金委“2015年优秀本科生国际交流项目”立项（名单见附件1）。现将有关事项通知如下：

一、项目管理注意事项

1.资助项目选派规模、选派专业、留学单位等需严格按照文件执行，并确保各项目选派学生能按照要求派出，否则将影响项目的继续资助。

2.请各项目执行单位加强与外方合作学校的沟通，确保获批项目顺利执行。

二、项目选拔推荐注意事项

1.各项目候选人网上报名时间为：第一批2015年4月21日—5月5日；第二批2015年9月20日—9月30日（学生自行登陆国家公派留学管理信息平台http://apply.csc.edu.cn进行网上报名）。请各项目执行单位于3月30日前（第一批）、8月31日前（第二批）将“bat365在线平台网站2015年优秀本科生国际交流项目推荐名单”（见附件3）、公示文件交教务处合作与交流科，学校将进行审核公示；于5月5日前（第一批）、9月30日前（第二批）将含院系审核推荐意见的学生申请材料（由学生按照国家留学基金委“申请材料的说明”http://www.csc.edu.cn/Chuguo/e306f538912944a791962529eecbf56f.shtml先行准备书面材料，学生完成网申后打印所有申请材料交院系审核，由院系填写推荐意见，1式1份）交教务处合作与交流科，学校将在学生网上报名结束后进行系统审核和提交材料。

2.学生网上报名时须按要求在线提交国外留学单位出具的正式邀请信和外语合格证明，邀请信应包括以下内容：候选人基本信息（姓名、出生日期、国内院校等）、留学时间（应明确留学起止时间或注明具体留学期限；请根据外方学制及假期等，在学习安排上做好衔接，保证留学期限切实可行）、学习方式（如课程学习/实习/毕业设计等）。请各项目执行单位注意提前和合作院校沟通确认。

3.各项目需严格按照项目规定的专业及规模进行选拔推荐，如项目2015年无法执行，请提前报告学校。

4.请各项目执行单位确保被推荐人选外语水平达到合格标准。通过国外留学单位组织的面试/笔试达到外语要求的，邀请信中应注明外语考核的形式及是否合格或另附书面说明。

联系人：李老师；联系电话：020-39333121；邮箱：liqy5@mail.sysu.edu.cn。

附件：1.bat365在线平台网站“2015年优秀本科生国际交流项目”资助项目一览表

2.关于确定2015年优秀本科生国际交流项目资助项目的函

3.bat365在线平台网站2015年优秀本科生国际交流项目推荐名单