一、搬迁原则
实验室搬迁要求周密计划、精心准备、确保安全。
二、 搬迁前准备
(一)成立搬迁领导小组、明确职责分工。
1.建议组长1名,负责全面工作;副组长2名,1名负责原实验室调度工作,1名负责新实验室调度工作;组员若干名,负责各项具体工作。
2.领导小组研究制定搬迁具体实施方案,包括搬迁突发事件应急预案,实验室物资盘点、统计、包装和搬迁安排,以及实验室每位人员具体负责事项及注意事项要求等。
(二)搬迁前物品清点工作
实验室在搬迁前应清点各类物品清单、归类整理和登记备案,以备搬迁后核对账物。一般情况,实验室物品主要包括以下几类大类:
1.仪器设备类物品,包括:带放射源仪器设备、生物安全相关设备、精密仪器设备、普通仪器设备、气瓶等。
2.实验试剂类物品,包括:普通试剂、易燃易爆试剂、苛求试剂(低温、避光条件)、有毒有害试剂等。
3.实验标本类物品,包括:实验动物、植物、各类菌毒种或样本等。
4.一般物品类,包括:玻璃器皿、实验用耗材、电脑、办公桌椅、试验台等其他物品
(三)搬迁前物品报废工作
清理实验用品时,应同时对其使用价值进行评估,对拟废弃的物品,填写仪器设备、试剂或样本等报废申请表,向设备处申请报废处理,严禁在清理和搬迁过程中随意丢弃。
(四)搬迁安全防护用品的准备
根据实验室安全特性,建议准备搬迁用的相关安全防护用品如防辐射帽、防护眼镜或面罩、防静电服、橡胶手套、专用鞋等。
(五)变迁前物品包装
实验室物品搬迁前应分类包装、作好标记、注明物品特性并做好登记备案,以利跟踪和拆包。
1.特殊设备类物品:精密仪器、有放射性危害仪器、生物安全相关设备等,应严格按照相关行业要求以及专家指导下进行正确包装,以防运输过程中设备的损坏以及对环境的危害。
2.有毒有害易感染类物品:易燃易爆、苛求、有毒有害试剂,放射性物质、易感染类标本等应严格按照相关行业要求以及专家指导下严密包装,以防运输过程中泄露发生危险。
3.普通试剂、设备、耗材等零碎物品:分类包装,以防损坏或丢失。
(六)搬迁辅助工具的准备
根据实验室物品特性,准备相关搬迁材料或设备,如标签纸,记号笔,透明胶带,自封袋,报纸、泡沫、塑料、海绵等减震填充物,纸箱,托盘,地牛,叉车等。
(七)搬迁前人力分配
按照仪器设备物品清单,做好人力分配工作。精密仪器、有放射性危害仪器、生物安全相关设备、易燃易爆、苛求、有毒有害试剂、感染性标本、放射性物质、气瓶的搬运必须由指定负责人按相关要求全程监管及指导搬运。
(八)新实验室实地勘察
为保证搬迁顺利进行,应组织实验室人员对新实验楼实地勘察,对途经的路径、室内通道和实验室现场预先走一遍。
1.保证过廊通道畅通。
2.掌握新实验室的供水、电源安全情况。安装精密仪器设备的实验室,应测试该实验室的电压、接地电阻,结果指标应符合安装该仪器的要求。
3.草拟新实验室楼内各类物品摆放计划图,将现有仪器设备、试剂或样本等与放入的房间一一对应,并做好标记和登记。
三、运输搬迁
1.实验室应指定负责人全程跟踪搬迁过程,所有工作人员必须服从搬运现场负责人的指挥。
2. 搬运工作人员必须着工作服,整个过程严禁吸烟或者接触潜在火源。
保证物品无损,无遗失,保证实验室物品等按照实验室平面图标明的位置和放置要求安全到位。
2.贵重仪器设备的拆卸、安装、调试工作建议请原厂家协助完成,其搬迁、运输工作建议请专业搬家厂商完成。
3.搬迁过程一旦发现安全意外,应立即停止搬运、报告现场负责人并启动应急预案。
4. 搬迁运输过程应保持低速行进,防止运输过程剧烈震动产生的安全意外。
四、搬迁验收
1.逐一核对搬迁前的物品清单和物品摆放计划图,检查是否完整和摆放正确。
2.对仪器设备进行安装和维护调试,保证正常安全运行。
3.检查实验室原址是否有剩余物品,如有危险源残留应及时按相关要求处置妥当。
五、应急处置
实验室在搬迁过程中,如发生安全意外,应立即启动应急预案,积极采取正确措施及时处置,防止事态扩大和蔓延,并及时向所在单位、设备处、保卫处等职能部门报告。