教务处关于我校在研大学生创新训练计划项目的过程管理与经费报销通知

各位同学：
  十一五以来，我校有多批学生获得 “国家大学生创新训练计划”和“广东省大学生创新训练计划”项目立项资助。为有利于创新训练计划的顺利完成，现就进一步规范上述项目管理流程，加强经费管理的相关事宜通知如下：
一、项目经费使用
      根据《广东省教育厅关于开展广东省高等院校学科建设专项资金（教学类）预算执行清查的通知》（粤教高函〔2013〕162号），按照学校财务管理的有关要求，2010年后立项的各类大学生创新创业训练计划项目，应根据研究工作开展情况，参照《bat365在线平台网站“大学生创新创业训练计划项目”实施与管理办法》和《bat365在线平台网站大学生创新创业训练计划项目经费报销指南》（附件1）规定范围内合理安排经费开支，并在12月20日前完成经费报销工作。结余经费将由广东省教育厅收回。
      凡执行不力、无故延期且无具体改进措施或经费使用不当者，学校将责令其停止使用该课题研究经费，并视情节轻重收回部分或全部科研资金。

二、项目过程管理
      学校将对在研项目进行中期检查。请各在研项目负责人于12月20日前提交《bat365在线平台网站大学生创新训练项目中期检查报告》（见附件2），落实下一步的研究计划。各院系应及时协助解决项目研究过程中出现的问题。学校将根据学生提交的中期报告和院系审核意见了解项目进展情况，并作为学生科研经费拨付的重要依据。
项目研究如有变更，请另附《bat365在线平台网站大学生创新训练项目变更申请表》（见附件3）。

三、项目结题管理
      项目执行时间一般为1年，各项目负责人应于2014年3月19日前提交结题材料（包括国家级和广东省大学生创新训练项目）。项目验收的应交材料包括结题报告书（见附件4）、成果论文，补充材料（含设计、专利、软件）以及相关支撑材料。学校将组织专家对结题项目进行答辩验收，具体通知将在2014年4月初公布。
      请各有关单位按本通知要求认真组织，并及时通知各个大学生创新创业训练计划项目的学生成员，落实好经费报销和过程管理工作。

教务处联系人：植慧仪，电话：39332169，电子邮箱：jwcsjk@mail.sysu.edu.cn。

附件：1. bat365在线平台网站大学生创新创业训练计划项目经费报销指南

2．bat365在线平台网站大学生创新创业训练项目中期检查报告

3．bat365在线平台网站大学生创新创业训练项目变更申请表

4．bat365在线平台网站大学生创新训练项目结题验收书

5. bat365在线平台网站大学生创业训练和创业实践项目结题验收书