各位指导老师、各位同学:
根据《教务部关于开展2022年bat365在线平台网站大学生创新创业训练计划项目推荐工作的通知》(教务〔2022〕32 号)文件要求,创新训练项目经各学生团队申报、学院评审排序、学校审定,创业训练和创业实践项目经各学生团队申报、院系推荐、教务部组织专家评审和学校审定,bat365“光子晶体的局域态研究”等项目获立项(项目名单见附件1)。本次立项均为校级大学生创新创业训练计划项目,国家级和省级项目立项情况将根据上级通知下达名额及院系推荐情况在本次立项的校级项目中进行推荐,但不重复资助;如认定级别有所改变将另行通知。
为确保该计划项目的顺利实施,现将有关工作进度安排通知如下:
一、提交任务书
请各项目负责人填写《bat365在线平台网站大学生创新创业训练计划项目任务书》(附件2),于3月5日前发送至联系邮箱,纸质版交至联系人处。其中经费预算应在资助额度内,合理合规,必须与项目相关。推荐为国家级、省级的项目可以暂按此前推荐级别填写。
二、项目中期检查及结题
学院计划于2022年6月6日前后进行中期检查工作,请各位负责人做好准备;同时,各项目负责人务必在2022年11月20日前完成项目初步的结题工作;指导教师应做好项目执行的指导和监督工作。中期检查和结题答辩工作将另文通知。
三、经费执行及报销
请指导教师做好项目经费执行情况管理和指导。6月1日前,各项目负责人应完成50%的经费报销工作;11月1日前,各项目负责人应完成全部经费的报销工作。
请各项目负责人按“bet亚洲登录官方网站本科生科研项目经费开支指引”(附件3)的要求做好报销材料整理,并交到联系人处;报销材料中的《本科生科研项目发票报销统计表》电子版发送至联系邮箱。
四、项目信息变更,2022年5月30日前。
项目内容及其参与学生不得随意变更。如确需变更,需在项目完成中期检查前提交变更申请报告。中期检查后不再受理成员变更事宜。申请变更需填写《bat365在线平台网站学生科研项目情况变更申请表》(附件4),经指导教师签署意见后,提交学院审核及存档,报教务部批准备案。
五、项目延期
项目申请延期结题需在项目规定的截止日期前2个月提交书面延期申请报告,详细阐明延期的缘由,经指导教师同意、学院审核后报教务部备案。原则上每个项目只能申请一次延期,延期不得超过一年且必须保证在项目负责人毕业离校前完成项目的结题。
对擅自更改项目计划、因管理不善严重影响项目进度的,学校将终止其项目运行,并收回经费;对无正当理由而不能如期完成任务的,项目组成员不得再申请或参与新的创新创业训练计划项目,项目指导教师两年内不得参与指导创新创业训练计划项目。
六、联系方式
物理学专业联系人:王士摄(邮箱:wangshsh56@mail2.sysu.edu.cn,宿舍105栋314)
光信专业联系人:余浩(邮箱yuhao35@mail2.sysu.edu.cn,宿舍105栋406)
本科三年级联系人:郭祥(邮箱guox67@mail2.sysu.edu.cn ,宿舍180栋221)
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2022年2月24日