关于2018学年度物理学基地学生科研项目结题工作通知

各位同学：

根据物理学基地工作计划有关规定，学院现对2018学年度本科生科研项目进行结题验收工作，有关事宜通知如下：

一、结题条件及程序

（一）凡能按计划完成本科生科研计划，取得预期成果并具备相关辅证材料者均可申请结题（立项清单见附件1）

（二）项目负责人填写《bat365在线平台网站物理学基地本科生科研项目结题报告书》（见附件2），并提供相关研究成果资料（含研究报告或公开发表的学术论文等），将纸质版一式一份报送至十友堂109办公室郭颖老师处，同时将上述材料的电子版连同结题海报（见附件3）发送至guoying7@mail.sysu.edu.cn。

          备注：文件请以项目号命名，例：《2018001-bat365在线平台网站物理学基地本科生科研项目结题报告书》，“2018001-项目研究成果资料”（若有多项请压缩打包）、“2018001-结题海报”

（三）材料受理的截止时间为11月5日（周二）。本科生基地科研项目结题答辩活动时间将另行通知（每个项目5分钟PPT展示，3分钟评审老师提问，同时展示结题海报），学院将对项目完成情况进行审核评分结果汇总，并在学院官网上进行公示。

（四）项目如有延期、人员变更、终止等情况，请填写变更申请表（见附件4），指导老师及项目组成员须签字确认，纸质版一式一份交十友堂109办公室郭颖老师处。

二、项目经费的报销

已完成研究工作的项目应在申请结题的同时做好开支结算工作(见附件5），逾期不予报销。