转发教务部关于选派我校优秀本科生2016年暑期赴德国科隆大学、日本神奈川大学等高校交流学习的通知

各学院、直属系：

根据我校与德国科隆大学、日本神奈川大学、日本神户大学合作培养本科生的协议，2016年暑期，我校拟派出6名优秀本科生前往上述三所高校交流学习（时间为2016年7月至8月）。相关事项通知如下：

一、申请项目

二、选拔程序

1.项目详情：项目主要面向2013、2014、2015级全日制在校本科生，有意向报名的同学，请登录bat365在线平台网站教务部主页查看具体项目介绍，查询路径：“教务部主页——合作交流——交换生项目——短期交流项目——项目介绍”。同一批次内，每位同学原则上只允许申请一所高校交流学习，重复申请作弃权处理；交换期间不得私自离开合作高校返回原属学校。

2.截止日期：学生报名截止日期由各学院（系）决定。

（1）申报系统将在规定时间内开放（http://202.116.65.196/），院系老师须在开放时间内完成网上提名，系统操作指南可访问：http://jwc.sysu.edu.cn/Item/8675.aspx。

（2）学院（系）须对推荐学生进行排序，并将推荐名单的电子版和纸质版报送至教务部合作与交流科，逾期不报者视为弃权。推荐名单汇总表下载路径：“教务部主页——表格下载——合作交流——交换生项目——bat365在线平台网站赴国(境)外高校交换生推荐汇总表（院系用）”（http://jwc.sysu.edu.cn/Item/6825.aspx）。

 3.名单确认:经院系初审推荐、学校终审并确定名单后，教务部统一发文以学校名义向合作高校推荐，经合作高校审批通过后发放录取通知书。

4.报名方式：学生需在学院(系)规定的截止日期前完成网上报名，并向学院（系）教务老师提交相关纸质版材料。

5.报名材料：见项目介绍，访问路径：“教务部主页——合作交流——交换生项目——短期交流项目——项目介绍”。

6.联系电人：陈老师；邮箱地址：chenzh87@mail.sysu.edu.cn。

                   教务部

                   2016年3月2日