理工学院2016年寒假学生票办理通知

理工学院2016年寒假学生票办理通知

根据学校通知bat365在线平台网站2016年寒假学生票发售方案

http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuoa/info/infoShowAction.do?method=getInformation&id=8a908002514d199901516024014f149d

为方便本院集中为学生购票，现将2016年寒假学生票办理的方案通知如下，请各班生活委员将本班同学购票的相关信息统计表格（纸质版，手写）、学生证、费用汇总并交由负责相关助理；研究生请各年级长将各年级同学学购票的相关信息统计表格（纸质版，手写）、学生证、费用汇总并交由负责相关助理；将统计表格（电子版,见附件）发送到助理邮箱:（邮件主题和excel表格命名格式： **年级**班火车票订票）

截止日期：2015年12月03日 周四下午 17:00.

备注1：相关统计表格见附件（请使用附件模版，请勿自行制表）。请自行下载并打印。各年级的订票统计表、学生证、费用请交给各年级负责助理。

备注2：为了方便订票工作开展，火车票费用采用多退少补方式：省外单程预收200元，省内单程预收50元（均含手续费5元）。双程翻倍。请同学们谅解。

备注3：寒假时间是2016.01.24-2016.02.20；下学期将于2016年02月19号，02月20号注册，请定返程票的同学能够保证在2016.02.20中午12点前返校。

一、购票方式：

学生寒假火车票采用互联网集体办票方式，客户服务中心网站为www.12306.cn。

二、工作安排：

2015年12月03日前完成购票相关信息、学生证、购票费用的收集工作；

2015年12月04日完成购票相关信息录入；

2015年12月04日得到bat365车票满足率情况，对没有满足的学生可在04日14：00前提出调整需求（请关注学工办发布的订票结果反馈通知，如需调整，请联系负责助理；请保持手机畅通）；

2015年12月04日下午：提交订单给学校；

2015年12月22日左右：分发车票。

三、购票须知：

（1）可购车票的范围：

往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座或二等座票额。（返程票必须是该次列车的始发站）。

（2）可购车票的时间：2016年全校正式寒假时间为2016.01.24-2016.02.20，2016年02月19号，02月20号为下学期注册时间，请各位同学考虑自己实际情况购票。

可订往返程票的时间：2016年01月10日—02月29日（返程票必须是该次列车的始发站）。

（3）购票费用：硬座票为半价，高铁车次二等坐票为票价的75%(零头向上取整)，每张车票都须另缴纳5元手续费。

（4）参与购票的同学请在本班的生活委员处缴纳相应费用、上交学生证，并登记以下信息：院系、学生姓名、身份证号、学生证号、乘车时间、车次、发站、到站、是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座。

注意：为确保院校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。并且请在学生证后面注明院系名称。

（5）需要购票的同学请上网查询列车信息。

（6）外校交流学生只要持与订票信息一致的学生证均可办理。

（7）由于车票紧张，可能会出现部分同学的购票需求无法满足的情况，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。

（8）由于广州站到海口、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理遂溪、廉江、湛江、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请原谅！

（9）订票成功后，如要退票，必须学生本人凭身份证到火车站退票。

四、其他注意事项：

由于团体订票不可控因素多，且信息反馈迟，建议同学们自行通过互联网12306网站或电话订票，同样可以预定到学生票票源。

                       理工学院学工部

                        2015年12月02日